El Archivo General de Gipuzkoa se abre a la ciudadanía para mostrar sus secretos

El Archivo General de Gipuzkoa se abre a la ciudadanía para mostrar sus secretos antes de afrontar una importante obra de mejoras en la climatización

Medio Ambiente y Cultura suman fuerzas para acometer una profunda reforma energética del emblemático edificio con una inversión de 1.072.000 €. Con las obras se conseguirá un ahorro energético del 60% lo que supondrá un ahorro de unos 240 MWh, 85 ton CO2 y de más de 30.000 € al año.

Asensio: “Medidas como ésta en materia de eficiencia y ahorro energético son imprescindibles para combatir el cambio climático”.

Itxaso: “Queremos que sea un auténtico servicio público, un espacio abierto a la ciudadanía para que las personas interesadas tengan la oportunidad de acercarse de una forma directa y sin intermediación a los documentos de todo tipo, textual, gráfico, en soporte pergamino, papel, o acetato para conocer su historia”.

El Diputado de Cultura y el de Medio Ambiente, Denis Itxaso y José Ignacio Asensio han presentado hoy la obra para la climatización de los almacenes del Archivo General de Gipuzkoa ubicado en Tolosa y del  resto del edificio, ya que había quedado obsoleta. La renovación de esa instalación permitirá, en el caso de los almacenes, mantener la temperatura y humedad necesarias  para garantizar la conservación del patrimonio documental.

Se aprovechará esta obra para renovar el alumbrado de todo el edificio siguiendo criterios de eficiencia energética. Al mismo tiempo, se dotará a las salas de trabajo, oficinas  y salas de acceso público de las medidas de confort necesarias en cuanto a climatización y alumbrado se refiere.

Previamente, los días 7, 8 y 9 de diciembre  el Archivo General de Gipuzkoa  abrirá sus puertas a todo aquel que lo desee para dar a conocer al público en general la historia del archivo, sus funciones, los fondos documentales que conserva y las actividades que realiza.

Con estas Jornadas de Puertas Abiertas la Diputación pretende ofrecer una visión general  de lo que es  el Archivo General de Gipuzkoa de forma que, en el futuro, las personas interesadas puedan utilizar los servicios del mismo.

“El Archivo está en una posición privilegiada como elemento bisagra entre la conservación y descripción de las fuentes de información y la interpretación que de las mismas hacen los historiadores. Por eso, queremos apoyar la investigación histórica que se viene realizando en el Territorio, pero también queremos que sea un auténtico servicio público, un espacio abierto a la ciudadanía. Que las personas interesadas tengan la oportunidad de acercarse de una forma directa y sin intermediación a los documentos de todo tipo, textual, gráfico, en soporte pergamino, papel, o acetato. Los ciudadanos cada vez estamos más dispuesta a conocer nuestra historia, nuestras raíces y a llevar a cabo un ocio activo, siempre preservando la integridad el documento”, ha explicado Itxaso.

Durante las visitas guiadas se podrá ver una selección, entre otros del Cuaderno de Ordenanzas de la Provincia de 1453: .También  el llamado Libro de los Bollones (1481-1505), el único códice que se conserva donde se reúne toda la documentación relativa al gobierno y competencias de Gipuzkoa, que se llevaba a las Juntas como libro de consulta; Se presentará también un pleito  del año 1571 sobre una deuda relacionada con el viaje a Terranova a  la pesca de la ballena; Podremos conocer  también de primera mano unas coplas o versos difamatorios en euskera  (una rareza en este Archivo, ya que la mayor parte de los documentos hasta fechas recientes están escritos en castellano), presentadas como prueba en un pleito del año 1685I; . También se mostrará  el acta de abdicación de la Corona y reino de Cerdeña por parte de D. Carlos Amadeo de Saboya a favor de su hijo D. Victor Manuel de Saboya, firmada en Tolosa el 3 de abril de 1849 ante el escribano Juan Fermín de Furundarena;  el testamento de Miguel Joaquín de Eleicegui (gigante de Altzo) de 7 de noviembre  de 1861; y el Primer Libro  original de Actas de la Bascongada de los Amigos del País (1764 / 1775); También tendrán la oportunidad de disfrutar de los relieves  realizados por el escultor Jerónimo de Larrea  (1596-1599) para el adorno de la fachada del  Archivo de la Provincia, cuando se encontraba en la iglesia de Santa María de Tolosa (pieza única de escultura civil del siglo XVI en Gipuzkoa).

Ahorro energético

El Departamento de  Medio Ambiente en el marco de las actuaciones en materia energética encaminadas a incentivar y promover el ahorro energético y el aprovechamiento de las energías renovables en los edificios de la Diputación, se ha encargado de la redacción del proyecto de rehabilitación energética y de su licitación licitación. El presupuesto de la obra es de 1.072.000 € y  se cofinancia por ambos departamentos. El plazo de ejecución de la obra es de 12 meses. En ningún caso se cerrará el edificio. Los documentos guardados en los depósitos de una de las alas del Archivo se trasladarán a un almacén exterior de la Diputación, y una vez ejecutada la obra en la parte izquierda y la zona central de oficinas, se acometerá la otra ala.

José Ignacio Asensio ha explicado que uno de  los sectores que inciden en mayor medida en el cambio climático es el sector energético, por lo que “debemos llevar a cabo aquellas medidas que nos permitan avanzar hacia la consecución de los objeticos europeos en materia de energías renovables y en materia de eficiencia y ahorro energético y en ese contexto se enmarca la obra que vamos a acometer en el Archivo”.

El archivo, ubicado en Tolosa, es un edificio antiguo rehabilitado en 1.989 de 5 plantas, con 3.000 m2 de superficie útil destinados a la custodia de documentos de los siglos XV al XX, tanto en soportes tradicionales como digitales.  Más de la mitad de esa superficie está ocupada por ocho depósitos para los documentos. La capacidad de almacenamiento está próxima a los 7.000 metros lineales de documentación. La ocupación actual del 60%.

Las instalaciones de climatización, de ventilación y de alumbrado se encuentran obsoletas y no cumplen con los requisitos exigidos para la correcta conservación de los documentos almacenados, lo cual redunda también en un gasto energético considerable, traducido en un consumo energético de más de 400 MWh/año (el 80 % correspondiente a la climatización y un 15% a la iluminación), unas emisiones de 146 toneladas de CO2 y una factura energética de 57.000 €/año. Con esta obra se pretende conseguir un ahorro energético del 60% lo que supondrá un ahorro de unos 240 MWh, 85 ton CO2 y de más de 30.000 € al año.

Dadas las características del edificio no se ha podido abordar ninguna solución basada en energías renovables y se ha decidido sustituir las instalaciones actuales de climatización y de iluminación por otras que aporten un alto rendimiento energético.

La solución planteada consiste en implantar un sistema de climatización para cada uso. Para los depósitos, en los que básicamente se guardan documentos en papel, se plantea una instalación de climatización por aire que permita conseguir las condiciones interiores específicas para ese tipo de recinto (18-20ºC de temperatura y 55-60% de humedad) y para ello, se dispone de dos bombas de calor, una para los depósitos de la zona sureste y otra para la noreste, así como con una Unidad de Tratamiento de Aire por cada uno de los depósitos, con su correspondiente recuperador de calor.

Uno de los depósitos, el que alberga archivos fotográficos, requiere unas condiciones de temperatura y humedad más restrictivas que el resto (16-18ºC y 30-40% de humedad), por lo que en el mismo se implanta una cámara frigorífica capaz de solventar estos requisitos.

Por último, para los despachos y salas de consulta y reunión, con unos requisitos de 21ºC como mínimo en invierno y 25ºC como máximo en verano y un 50% de humedad durante todo el año, se plantea un sistema independiente del anterior con bomba de calor a dos tubos que suministrará frío o calor en función de la época del año, con su instalación de renovación de aire con recuperador de calor.

Así mismo, se ha decidido renovar toda la instalación de iluminación, sustituyendo las 480 luminarias actuales (fluorescentes, incandescentes y halógenas) por otras de tecnología LED que permitan mantener los requisitos de iluminación del edificio (500 lux en zonas de trabajo y de consulta y 250 lux en los depósitos), y colocando detectores de presencia y movimiento en las zonas de paso y de uso esporádico (pasillos y aseos).

Archivo histórico

El Archivo General de Gipuzkoa es el archivo histórico de las instituciones de gobierno del Territorio Histórico de Gipuzkoa: las Juntas Generales y la Diputación Foral. El núcleo original del Archivo lo constituye la documentación generada por las Juntas Generales y las diputaciones a lo largo de más de 500 años de historia, al que se le han unido, a principios del siglo XX, otros grandes fondos documentales como es el fondo de la Audiencia del Corregimiento (representante del rey en Gipuzkoa) cuya cronología abarca desde el siglo XVI a mediados del siglo XIX; los protocolos notariales del partido notarial de Tolosa,  desde el siglo XVI hasta  1916. Junto a estos  grandes fondos documentales, el Archivo posee y custodia en depósito otros archivos y colecciones documentales correspondientes a instituciones y personas públicas y privadas del ámbito guipuzcoano. 

A través de esta documentación, que es muy variada en función de su productor y de las funciones de éste,  se puede reconstruir  no solo la historia  político-administrativa de Gipuzkoa a lo largo de más de 500 años de historia, sino también la historia más cercana de villas y pueblos, la de personas y familias que habitaron este Territorio y que hoy todavía tienen descendientes interesados en esa historia familiar.  Son innumerables las temáticas que se pueden abordar y el conocimiento que se puede generar. 

El servicio de Archivo tiene como misión hacer accesible esa información a toda la ciudadanía a través de la consulta de los documentos en el propio Archivo y a través de la consulta en Internet. También tiene como misión reunir la documentación con valor histórico y garantizar su conservación para las generaciones venideras, a la vez que ofrece una serie de servicios y actividades encaminados a acercar el conocimiento y el disfrute  de nuestro patrimonio documental y nuestra historia  a la ciudadanía.

Horarios de las Jornadas Abiertas:

Días 7,8 y 9 de diciembre

Horario de mañana: 11:00 h (euskera); 12:00 castellano; 13:00 (euskera)

Horario de tarde: 16:00 h (castellano), 17:00 h (euskera), y 18:00 h (castellano)

No será necesaria cita previa. El grupo tendrá un número máximo de 20 personas. Será necesario un mínimo de 4 personas para la visita

Datos prácticos:

ARCHIVO GENERAL DE GIPUZKOA. San Frantzisko ibiltokia 2. 20400 Tolosa (Gipuzkoa).  Tel.: +34 943 415262. E-mail: AGG-GAO@gipuzkoa.eus

Página web: http://www.artxibogipuzkoa.gipuzkoakultura.net/index-es.php