El Índice de otorgantes, es un fichero de identificación de los intervinientes en algunas de las escrituras notariales conservadas en el Archivo Histórico de Protocolos de Gipuzkoa en Oñati y en el Archivo General de Gipuzkoa en Tolosa.
Este índice todavía no es consultable en esta web pero estamos trabajando para hacerlo accesible lo antes posible. Provisionalmente puede enviarnos una consulta por correo electrónico y nosotros le devolveremos los resultados de esa búsqueda.
Este índice se realizó por iniciativa de la Diputación Foral de Gipuzkoa a mediados del siglo XX y trabajaron en él diferentes archiveros e investigadores. El objetivo era crear un gran índice alfabético donde quedaran recogidas, una a una, las personas que intervinieron en cada una de las escrituras notariales conservadas en los archivos.
Después de varios años de trabajo y cuando se habían vaciado menos del 10% de las escrituras que se conservaban en aquel momento, este trabajo ingente quedó paralizado y, por lo tanto, incompleto, algo lógico si tenemos en cuenta el volumen del trabajo que se pretendía realizar. Para entonces se habían acumulado más de 315.000 fichas que identifican a los intervinientes en cerca de 250.000 escrituras notariales de escribanías y notarías de diferentes épocas cuya distribución espacial y temporal exacta es la siguiente:
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Escribanías descritas en el índice de otorgantes. Se señalan los límites cronológicos de los protocolos vaciados y el % vaciado sobre el total de protocolos de esa localidad en ese mismo intervalo cronológico. |
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| Escribanía de la localidad de | Siglo XVI | Siglo XVII | Siglo XVIII | Siglo XIX |
| Andoain | 1645-1652 100% |
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| Astigarraga | 1587-1599 100% |
1600-1604 90% |
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| Hondarribia | 1501-1599 100% |
1600-1699 95% |
1700-1799 65% |
1800-1855 92% |
| Hernani | 1522-1599 100% |
1600-1699 95% |
1700-1770 80% |
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| Donostia | 1813-1847 97% |
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| Tolosa | 1522-1599 90% |
1600-1642 40% |
1800-1847 56% |
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| Bergara | 1521-1599 100% |
1600-1612 45% |
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| Oñati | 1512-1599 95% |
1600-1614 25% |
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| Elgoibar | 1517-1599 100% |
1600-1625 40% |
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El índice de otorgantes es, por lo tanto, un índice incompleto donde se describen cerca de 1.100 protocolos de los cerca de 16.000 que se conservan entre los dos archivos. Los datos que comprende cada ficha - cuya imagen puede ser consultada, ya que han sido digitalizadas - se refieren a la fecha y lugar de otorgamiento de la escritura, apellidos y nombre del otorgante, el tipo de escritura de la que se trata (testamento, censo, contrato matrimonial, etc.), el distrito notarial, y los números de legajo y folio.
Los servicios de archivo del Archivo Histórico de Protocolos de Gipuzkoa y del Archivo General de Gipuzkoa pretenden poner a disposición de los usuarios esta información que, aunque parcial y en ocasiones difícil de interpretar, resulta muy útil en algunas investigaciones. Por esta razón se ha procedido a la creación de una base de datos en la que se recoge toda la información del índice.